Dzierżawa czy zakup drukarek?
Czy zastanawiałeś się nad dzierżawą drukarek zamiast ich zakupu dla swojej firmy? Przede wszystkim dzierżawa pozwala uniknąć dużych wydatków inwestycyjnych na zakup urządzenia, oferując stałe, przewidywalne koszty miesięczne.
Dzięki temu możemy precyzyjnie planować budżet na tworzenie dokumentów biurowych i oszczędzać na czynnościach księgowych.
Zarówno dzierżawa kserokopiarek, jak i dzierżawa kserokopiarki to rozwiązania dostępne dla firm każdej wielkości – od dużych korporacji po małe biura i osoby prywatne. Co więcej, dzierżawa drukarek cennik zaczyna się już od 29 zł netto miesięcznie, a niektórzy dostawcy oferują nawet 3 darmowe miesiące wynajmu. W Premerkon wierzymy, że dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych to nie tylko oszczędność, ale również wygoda – otrzymujesz błyskawiczną pomoc techniczną, najlepszy sprzęt oraz krótki czas reakcji serwisu.
W tym poradniku porównamy dzierżawę i zakup drukarek, aby pomóc Ci podjąć decyzję najlepszą dla Twojego biznesu.
Dzierżawa drukarek i kserokopiarek – co to oznacza w praktyce?
W praktyce dzierżawa drukarek i kserokopiarek to usługa, w ramach której firma zewnętrzna udostępnia urządzenia drukujące na określony czas w zamian za ustaloną opłatę miesięczną. Zamiast jednorazowego dużego wydatku na zakup, płacimy stały, przewidywalny abonament, który zazwyczaj obejmuje nie tylko samo urządzenie, ale również wszystkie materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) oraz pełną obsługę serwisową.
Miesięczny czynsz dzierżawy oraz cena wykonanych wydruków to jedyny koszt ponoszony przez klienta. Dzięki temu rozwiązaniu możemy precyzyjnie planować budżet, unikając nieprzewidzianych wydatków związanych z naprawami czy wymianą części.
Przede wszystkim dzierżawa drukarek zapewnia pełen pakiet usług – dostawy materiałów eksploatacyjnych, regularne przeglądy oraz szybkie naprawy. W przypadku awarii, technik pojawia się najczęściej w ciągu 24-48 godzin, bez dodatkowych opłat. Co więcej, jeśli naprawa potrwa dłużej, otrzymujemy urządzenie zastępcze.
Dzierżawa drukarek cennik zaczyna się już od 69,90 zł miesięcznie, a koszt pojedynczej strony czarno-białej to zaledwie 2,5 gr. Dodatkowo, wszystkie opłaty za dzierżawę można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Firma Premerkon oferuje atrakcyjne pakiety wynajmu nowoczesnych urządzeń drukujących bez dużych kosztów początkowych, z pełnym serwisem i materiałami eksploatacyjnymi w cenie. Ich oferta to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców szukających oszczędności i wygody.
Zakup drukarki do firmy – kiedy to się opłaca?
Zakup drukarki wydaje się na pierwszy rzut oka prostszym rozwiązaniem. Płacisz raz i masz problem z głowy – jednak rzeczywistość szybko weryfikuje te założenia. Nowoczesna drukarka laserowa kosztuje od ośmiu do piętnastu tysięcy złotych, a urządzenia klasy premium mogą przekroczyć dwadzieścia tysięcy.
Warto pamiętać, że cena zakupu to tylko około 20% całkowitego kosztu eksploatacji drukarki. Pozostałą część stanowią wydatki na materiały eksploatacyjne, papier, naprawy, serwisowanie oraz energię elektryczną.
Mimo to, zakup drukarki może być korzystny w przypadku:
- niewielkich firm o sporadycznym zapotrzebowaniu na druk
- przedsiębiorstw z wyspecjalizowanym działem technicznym
- firm potrzebujących pełnej kontroli nad sprzętem
Przy dużych wolumenach druku, inwestycja w drukarkę zwraca się zazwyczaj po 3 latach w porównaniu z dzierżawą. Należy jednak uwzględnić ryzyko przestarzałego sprzętu – ponad połowa urządzeń w przeciętnej firmie to sprzęt starzejący się lub przestarzały.
Dlatego właśnie dzierżawa drukarek oferowana przez firmę Premerkon stanowi atrakcyjną alternatywę – eliminuje konieczność dużej początkowej inwestycji i zapewnia regularną wymianę sprzętu na nowsze modele, co w dzisiejszych czasach jest niezwykle istotne dla zachowania konkurencyjności.
Dla kogo dzierżawa, a dla kogo zakup?
Wybór między dzierżawą a zakupem drukarek zależy od wielu czynników specyficznych dla każdej firmy. Analiza całkowitych kosztów posiadania (TCO) powinna stanowić podstawę tej decyzji, ponieważ sam zakup drukarki to zaledwie 20-30% całkowitych kosztów. Resztę pochłaniają serwis i materiały eksploatacyjne.
Dzierżawa drukarek sprawdza się szczególnie w przypadku:
- Małych firm – zyskują wygodę i przewidywalne wydatki, unikając wysokich kosztów początkowych
- Średnich firm – realnie oszczędzają na serwisie i materiałach
- Dużych organizacji – korzystają z centralnego zarządzania i SLA, które minimalizują przestoje
- Rozwijających się przedsiębiorstw – mogą elastycznie dostosowywać ilość urządzeń do bieżących potrzeb
Natomiast zakup drukarek jest polecany dla firm o stałych potrzebach drukowania. Po opłaceniu pełnej ceny urządzenie staje się własnością firmy, co zapewnia wygodę i pełną kontrolę. Ponadto, przy długotrwałym i intensywnym użytkowaniu, zakup może okazać się bardziej opłacalny w perspektywie długoterminowej.
Jednakże, dzierżawa drukarek oferowana przez Premerkon pozwala na pełne użytkowanie nowego sprzętu wraz z całościową opieką serwisową w ramach stałej miesięcznej opłaty. Dodatkowo, dzierżawa umożliwia bycie na bieżąco z nowościami technicznymi, dając firmie przewagę na konkurencyjnym rynku. Warto pamiętać, że opłaty za dzierżawę można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co dodatkowo zwiększa atrakcyjność tego rozwiązania.
Podsumowując, wybór między dzierżawą a zakupem drukarek dla firmy zależy przede wszystkim od indywidualnych potrzeb biznesowych. Dzierżawa niewątpliwie oferuje liczne korzyści – przewidywalne koszty miesięczne, brak dużych inwestycji początkowych oraz kompleksową obsługę serwisową. Z kolei zakup może być opłacalny dla firm o stałych i niewielkich potrzebach drukowania.
Jednakże warto zauważyć, że dzierżawa drukarek i kserokopiarek staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem na polskim rynku. Przede wszystkim eliminuje nieprzewidziane wydatki związane z naprawami oraz zapewnia dostęp do najnowszych technologii. Co więcej, wszystkie koszty dzierżawy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co dodatkowo zwiększa atrakcyjność tego rozwiązania.
Firma Premerkon oferuje kompleksowe usługi dzierżawy drukarek dostosowane do potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy zarządzasz dużą organizacją, możesz liczyć na atrakcyjne cenniki począwszy od 69,90 zł miesięcznie. Dodatkowo otrzymujesz pełen pakiet usług obejmujący dostawę materiałów eksploatacyjnych, regularne przeglądy oraz szybkie naprawy.
Ostatecznie, decydując się na dzierżawę drukarek od firmy Premerkon, zyskujesz nie tylko oszczędność finansową, ale również komfort i spokój ducha. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, pozostawiając kwestie techniczne w rękach profesjonalistów. Zatem następnym razem, gdy staniesz przed wyborem między zakupem a dzierżawą urządzeń drukujących, rozważ wszystkie przedstawione aspekty i wybierz rozwiązanie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
